El Módulo de Asociados es el módulo marco para la totalidad de las operaciones de la Mutual. Posee el Padrón de Personas, donde se registran a todos los intervinientes en los circuitos administrativos con sus respectivos ROLES. Donde una persona puede poseer más de un ROL. Estos son: Usuario del Sistema – Socio de la Mutual – No Socio – Proveedor – Comercio Adherido.
Permite identificar a los socios que operan, especificando las características generales de cada uno. Mantiene actualizada la base de Asociados a la Mutual. En él se alimentan los datos generales de los socios, así como características propias para los distintos comportamientos del sistema frente a los asociados. Para los Asociados, es el Perfil del Socio el que se registra, y se mantiene actualizado junto a los cálculos de Riesgos respectivos.
Los datos básicos son necesarios para la identificación del socio y son los mínimos que requiere la UIF para identificar un Perfil de Asociado.
De esta manera encontramos datos como:
- Apellido y Nombre (y apellido materno optativo)
- Tipo y Número de Documento de identidad
- Domicilio real
- Estado civil, sexo y condición fiscal
- Nacionalidad
- Ingresos Mensuales
- Actividad principal y secundarias
- Persona Física o Jurídica
- Composición Societaria, en el caso de personas jurídicas
Todos estos datos, son relevantes para la emisión del Libro de Asociados. A su vez, algunos de estos serán clave de búsqueda del socio dentro de las aplicaciones.
El buscador de socios, será un elemento común dentro de la totalidad del Sistema. De esta manera, un socio puede buscarse por el apellido o parte de él, por el número de socio, por el número de documento o por el número de legajo de la institución donde trabaja (utilizado para el módulo de descuento de haberes). Otro dato importante para el funcionamiento del socio dentro de la entidad es la categoría del socio.
Parámetros anexos al padrón de socios
Otros datos almacenados en el padrón de personas se consideran anexos, y se utilizarán según lo requieran otros módulos del Sistema.
De esta manera podemos encontrar datos como:
- Ente liquidador y número de legajo: utilizado para el descuento de haberes sobre entidades provinciales, nacionales o privadas, utilizado en el Módulo de Códigos de Descuentos.
- Abona Sellados: utilizado para la gestión de Ayudas Económicas y Depósitos a Término, donde según ciertas actividades del socio, puede obtener una exención de Impuestos a los sellos.
- Participantes: se especifican participantes o adherentes del socio para distintos servicios.
- Datos Laborales: a manera de estadística, podemos recabar información laboral de socio.
Registro de firmas
El registro de firmas, permite almacenar en forma digital la firma del socio. Este elemento digital permitirá la rápida visualización por parte de los operadores para cotejar en la operación diaria. Este elemento es optativo, de carácter no obligatorio.
Búsqueda rápida de socios
En todas las aplicaciones, el sistema permite el ingreso rápido del socio a través del código, o mediante el buscador común descrito anteriormente. La homogeneidad de los métodos de búsqueda hace a la fácil interpretación del Sistema.
Como características generales del módulo, podemos citar:
- Libro de Asociados: permite la emisión anual del libro de asociados completo, con detalle de sanciones disciplinarias, y en forma mensual, las altas y bajas respectivas.
- Listados cualificados de socios: con distintos parámetros de filtro para obtener lotes de socios con características afines.
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